MPPL B- Tugas Membuat Resume Suatu KAK/TOR

  

    Project Management Plan

MPPL B- Tugas Membuat Resume Suatu KAK/TOR

Nama: Muhamad Yunus

NRP: 5025201171

Kelas: MPPL B

Pada pertemuan kali ini, kita mempelejari tentang dokumen KAK (Kerangka Ajuan Kerja) / TOR (Term Of Reference).  Dokumen ini adalah dokumen yang memuat gambaran umum dan penjelasan mengenai kegiatan proyek yang akan dilakukan. Dokumen tersebut berisi penjelasan/keterangan mengenai apa, mengapa, siapa, kapan, di mana, bagaimana, dan berapa perkiraan biayanya suatu kegiatan. 

Berikut contoh KAK proyek aplikasi.

Resume:

1. What

Dalam kegiatan/proyek ini akan dibuat sebuah aplikasi Citizen Complaint. Aplikasi ini ditujukan untuk mengakomodir aspirasi masyarakat terhadap akses pelayanan maupun sarana dan prasarana publik. Output yang diharapkan pada kegiatan ini adalah sebuah aplikasi berbasis web (source code), dan dokumentasi yang berkaitan.

2. Why

Arah kebijakan yang tidak tepat sasaran menjadi salah satu penyebab lambatnya pembangunan di daerah. Pemerintah Daerah minim mendapatkan inputan dari masyarakat karena layananannya yang belum mendukung. Dengan terjadinya masalah tersebut diatas, diperlukan sarana yang dapat mengakomodir aspirasi masyarakat terhadap akses pelayanan maupun sarana dan prasara publik. Oleh karena itu aplikasi Citizen Complaint dicanangkan sebagai solusi untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut.

3. Who

Pihak yang terlibat pada proyek ini, antara lain:

Sponsor: Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pemalang

Pejabat Pembuat Komitmen: Drs. Khalami

Peran yang ada pada aplikasi ini, antara lain:

1. Administrator

Memiliki semua hak akses, manajemen pengguna, manajemen setting aplikasi dan

database.

2. Operator OPD

Memiliki hak akses sekaligus hak jawab terhadap aduan yang masuk sesuai

dengan OPD.

3. Pengguna (Masyarakat)

Memiliki hak untuk daftar, login, dan melakukan proses pelaporan.

4. When

Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan pengembangan sistem ini. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan. 

5. Where

Kegiatan dilakukan pada Dinas Komunikasi dan Informatikan Kabupaten Pemalang.

6. How

Metodologi dan Pendekatan yang dipergunakan dalam Pembuatan Aplikasi Ciztizen Complaint pada Dinas Komunikasi dan Informatika adalah dengan memperhatikan teknologi terbaru yang berkembang pada saat ini, dengan memperhatikan kecepatan, ketepatan dan kecermatan pencarian data. Kegiatan Pembuatan Ciztizen Complaint dilaksanakan dalam bentuk pembuatan sebuah program aplikasi berbasis web melalui tahapan-tahapan sebagai 

komponen sistem berikut:

a. Arsitektur sistem : berbasis Web Application

b. Database MySQL dan Pemrograman dengan PHP

c. Server Aplikasi (Operating System Linux)

d. Komputer client dengan Web Browser (OS. Linux dan Windows)

7. How Much

Anggaran dana yang dibutuhkan pada pelakasanaan proyek ini sebesar 40 Juta Rupiah